Outlookで受信したメールの件名や本文を編集するにはどうすればよいのでしょうか?
普通は、「受信メール」の件名や本文は編集しないのが一般的だと思うのですが、次のような場合にはメールの編集をしたいということもあることでしょう。
・相手が件名を入れてなかったり、内容が分かりにくい件名を付けてきたので、自分で分かりやすい件名にしたい。
・本文の中に自分のメモを追記したい。
実は私は、このようなときに受信メールを編集をすることがよくあるのです。
「件名(タイトル)」と「本文」とでは、それぞれやり方がちがうのですが、次のような方法で編集できます。
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ここでは、「Microsoft Outlook2010」での対処方法を例にしています。
①Outlook2010で受信メールの「件名」を編集する方法
>受信トレイで件名を編集したいメールをダブルクリック
>該当のメールメッセージがポップアップ(別ウインドウ)で開く
>件名に書かれている文字をクリック
>件名の追記や削除などができるようになるので編集する
>ファイル
>上書き保存
この操作で受信メールの件名を変更することができます。
このときに上書き保存しないで右上の「×」でウインドウを閉じようとすると、「このメッセージの変更を保存しますか?」と聞かれます。
「はい(Y)」を選ぶと、編集した件名が上書きされてメールが保存されます。
「いいえ(N)」を選ぶと、編集した件名が反映されないで元の件名に戻ります。
次は「本文」の内容を編集する方法です。
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②Outlook2010で「本文」の内容を編集する方法
>受信トレイで件名を編集したいメールをダブルクリック
>該当のメールメッセージがポップアップ(別ウインドウ)で開く
>リボンの「移動」の中の「アクション」
>メッセージの編集
>本文の追記や削除などができるようになるので編集する
>ファイル
>上書き保存
この操作で、受信メールの本文の編集をすることができます。
上書き保存しないで「×」でウインドウを閉じようとしたときの操作は、上記の件名の編集と同じです。
これらの方法は、「受信メール」だけではなくて、「送信済みアイテム」に入っている送信済みメールにも使えます。
相手が送ってきた原文そのままではなくなってしまいますが、なかなか便利な機能なので、機会があれば使ってみてはいかがでしょうか?
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